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Teamassistenz (m/w/d)

Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und gleichzeitig in eine Start-up Kultur hineinschnuppern? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens.

Über die Position

Nach bereits erfolgreicher Zusammenarbeit suchen wir nun für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort München.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. Wir führen den Bewerbungsprozess für unser Partnerunternehmen durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Farida El Harrak bei Academic Work.

Das bieten wir dir

  • Culture: Dynamisches, innovatives und internationales Arbeitsumfeld
  • Care Paket: Mitarbeiterevents, Wellbeing Angebote wie beispielsweise Fitnessstudiokooperationen
  • On top: Jobticket, Corporate Benefits und Essensvoucher

Unser Partner

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten sie Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du ein internationales Team aus Anwälten und Partnern und übernimmst folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats
  • Dokumentenverwaltung und -pflege in interner Dokumentendatenbank
  • Terminmanagement inklusive Überwachung und Bearbeitung von Fristen
  • Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
  • Organisation von Meetings sowie Telefon-/Videokonferenzen

Wir suchen

  • Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger willkommen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Struktur

Weitere Informationen

Karrierepartner bei Academic Work: Farida El Harrak, +491736596015 oder +4989693341061

Bewerbung: Mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin innerhalb von 2 Minuten über den „Bewerben“ Button.

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