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Ref.-Nr.: 15079392

Payroll Specialist Germany (m/w/d)

Du bist zahlenaffin und arbeitest detailorientiert? Du möchtest dein Wissen im Bereich Payroll einbringen und weiterentwickeln? Zusätzlich spornen dich individuelle Projekte an? Dann starte deine Karriere mit Academic Work.

Über die Position

Idealerweise hast du erste Berufserfahrungen gesammelt, jedoch sind wir offen für Berufs- und Quereinsteiger:innen. Für unseren Standort in München oder Hamburg suchen wir ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit (30-40h/Woche). In dieser Rolle bist du primär für die vorbereitende Lohnbuchhaltung zuständig. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Einhaltung von Zahlungsfristen von Steuern und Sozialabgaben und hast im Idealfall Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht. Übergeordnet hast du für alle Payroll-Themen eine internationale Anbindung zur Konzernmutter in Schweden.

Deine Benefits in der Rolle als Payroll Specialist (m/w/d)

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Home-Office
  • Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Persönliches Coaching und monatliche Feedbackgespräche
  • Onboarding mit Work Shadowing, Workshops und E-Learnings

Zudem bieten wir dir 30 (+2) Tage Urlaub, BAV, ein iPhone (auch zur privaten Nutzung) und vieles mehr.

Aufgaben

  • Vertrauensvoller Ansprechpartner:in allen abrech­nungs­relevanten Fragen, auch zu ggf. komplexeren Sachverhalten (bAV, Firmenfahrzeuge etc.)
  • Erstellung monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister unter Berück­sich­tigung der geltenden steuer- und sozial­versicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Bestimmungen
  • Verantwortung für Bescheinigungen sowie Pflege von Stammdaten bei Ein- und Austritten oder Gehaltsveränderungen
  • Eigenverantwortliche Kommu­nikation mit externen Ämtern und Behörden, wie z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Kranken­kassen
  • Proaktive Übernahme von Sonder­themen und Projekten wie z. B. zur Digitalisierung und Prozessautomati­sierung im Fachbereich

Wir suchen

Idealerweise hast du erste Berufserfahrungen gesammelt jedoch sind wir offen für Berufs- und Quereinsteiger:innen. Es besteht im Einzelfall die Möglichkeit, mit individuellen Weiterbildungen tiefere Fachkenntnisse im Bereich Payroll zu erwerben. Neben verhandlungssicheren Deutsch(C2)- und guten Englischkenntnissen (C1) sowie einem sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), legen wir Wert auf Folgendes:

  • Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung idealerweise in einem kaufmännischen Beruf/fachbezogenen Bereich
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine starke Zahlenaffinität
  • Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • (Vor-)Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
  • Selbständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise

Mehr über uns

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Student:innen, Akademiker:innen und Quereinsteiger:innen. Academic Work zeichnet eine schwedische Unternehmenskultur aus. Was bedeutet das? Wir duzen uns auf allen Ebenen, arbeiten auf Augenhöhe und sprechen offen über Feedback und Ideen. Wir sind ergebnisorientiert und glauben daran, dass wenn wir dir als Mitarbeiter:in Freiheit schenken, du effizienter arbeiten kannst. Somit kannst du dein Privatleben mit der Arbeit vereinbaren. Damit dies funktioniert, setzen wir eine hohe Eigenverantwortung und gute Kommunikation unserer Mitarbeiter:innen voraus.

Unsere Unternehmenswerte sind nicht nur schöne Worte auf einem staubigen Dokument, sondern werden täglich von unseren Mitarbeitern gelebt. Überzeuge dich selbst:

Weitere Informationen

So bewirbst du dich für die Rolle als Payroll Specialist (m/w/d):

📃 Persönlichkeitstest (erfahre mehr)

📞 Telefonisches Kurzinterview

🦸 Gespräch mit Talent Acquisition (erfahre mehr)

🙋🏻‍♂️Vorstellungsgespräch mit der Fachabteilung

Kontaktperson:

Beatrice Drum / 0173 65 96 076

Christina Spångberg / 0173 65 96 028

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