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Office Manager (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den persönlichen Kontakt zu Kund:innen und Kolleg:innen? Workshops und Firmenevents zu koordinieren klingt spannend für dich? Dann bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei einem großen Medienunternehmen!

Über die Position

Für ein Tochterunternehmen eines führenden deutschen Medienkonzerns suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Diese Stelle ist zunächst bis Ende Mai 2023 befristet, mit einer Option auf eine anschließende Verlängerung oder Übernahme.

Die Bewerbungsfrist endet am 01. Dezember 2022 um 13 Uhr. Nach Eingang und Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen werden wir uns bei Eignung telefonisch bei dir melden, um alle Rahmendaten und alle Fragen zur Position zu klären. Am 01.12. werden alle passenden Bewerber (m/w/d) an das Kundenunternehmen weitergeleitet.

Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Tobias Lex bei Academic Work.

Das bieten wir dir

  • Karrierebuddy: Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Am Puls der Zeit: Sei Teil eines der größten Unternehmen Deutschlands
  • Cool Projects: auf dich warten spannende Herausforderungen und die Möglichkeit dich weiterzubilden.

Unser Partner

Ist ein zu großen TV Sendern gehörendes deutsches Unternehmen, das Vergleichsportale betreibt und als Vermittler von Verträgen tätig ist. Hierbei zählt unser Partner im Bereich der Tarifvergleiche zu den größten Anbietern in Deutschland.

Aufgaben

Du...

  • koordinierst Termine und buchst Reisen für die Managementebene
  • organisierst Meetings, Workshops und Firmenevents
  • bist unterstützend am Empfang tätig und übernimmst administrative Aufgaben und Projekte
  • verantwortest das Vertragsmanagement

Wir suchen

  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung als Assistenz der Managementebene
  • Du bist ein Organisationstalent und ergreifst Eigeninitiative
  • Du bist sicher um Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Weitere Informationen

Karrierepartner bei Academic Work: Tobias Lex, +49 89 693341 022

Bewerbung: Mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin innerhalb von 2 Minuten über den „Bewerben“ Button.

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