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Front Office Manager (m/w/d)

Du möchtest dazu beitragen, dass deine Kolleg:innen gut gelaunt und positiv in den Tag starten? Dann steige jetzt als Front Office Manager:in ein und sorge mit deiner herzlichen Art für ein Lächeln am Morgen und einen reibungslosen Ablauf im Büro!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf zu starten.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
  • Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote (z.B. IT und Englisch) sowie viele Event- und Wellbeing Angebote

Unser Partner

ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit insgesamt ca. 3.000 Anwält:innen an fast 50 Standorten weltweit. Sie unterstützt die Mandant:innen mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittene Rechtsberatung.

Aufgaben

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du in deinem Team für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben dabei sind:

  • Du bereitest Termine vor und nach
  • Du kümmerst dich um die Post und das Entgegennehmen von Telefonaten
  • Du übernimmst das Catering in Meetings
  • Du empfängst Gäste (z.B. Mandant:innen & Lieferant:innen)

Wir suchen

  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C1) und fließend Englisch (B2)
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Hotellerie, Gastronomie oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
  • Dich zeichnet eine Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine freundliche Art aus

Weitere Informationen

Karrierepartnerin bei Academic Work: Sarah Eicke, 040 554 366 666

Bewerbung: Mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin innerhalb von 2 Minuten über den „Bewerben“ Button.

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