Vor 1 Monat veröffentlicht
Ref.-Nr.: 15083402

Assistant Empfang (d/w/m)

Überblick

Ort:
Hamburg, Rödingsmarkt
Umfang:
Teilzeit
Vermittlungsart:
Festanstellung
Startdatum:
ab sofort
Weiteres:
16-20h/Woche

Als Empfangsmitarbeiter:in bei Academic Work kümmerst dich um den Wohlfühlfaktor in unseren Räumlichkeiten. Werde Teil unseres internationalen Teams!

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hamburg einen Assistant/Werkstudent Empfang (d/w/m) in Teilzeit (16-20 Std/Woche). Unser Empfangsbereich ist das Herz und die Seele unseres Offices und die Kollegen:innen sorgen täglich für den Wohlfühlfaktor und “Best place to work”. In dieser Rolle leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einem rundum gelungenen Customer Experience. Du bist unser Gesicht nach außen und trägst zu einer hohen Mitarbeiter-, Kunden-, und Bewerberzufriedenheit in einem internationalen Umfeld bei. Du stellst eine tolle Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten sicher, kümmerst dich um administrative Aufgaben und agierst als erste:r Ansprechpartner:in für Fragen rund ums Office, Bürobedarfe und Fuhrpark.

Deine Benefits als Assistant/Werkstudent Empfang (d/w/m)

  • Schwedische Unternehmenskultur und die besten Arbeitskolleg:innen 😃
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Mitarbeitervergünstigungen (u.a. Freizeitangebote)
  • Einarbeitung und monatliche Feedbackgespräche
  • Verantwortung und Gestaltungsfreiheit bei Projekten (z.B. Eventplanung)
  • Modernes, internationales und dynamisches Umfeld

Aufgaben

  • Telefonzentrale & Mails: Beantwortung von Anfragen von Kunden und Bewerberfragen
  • Ansprechpartner:in: Für unsere internen Mitarbeiter:innen sowie für verschiedene Lieferanten (u.a. Alarmanlage, Essen, Blumen etc.)
  • Organisation: Pflege der Office Räumlichkeiten (Lüftung, Sauberkeit etc.) sowie Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen
  • Administration: Unterstützung des Office Coordinators u.a. bei Bestellungen, Inventuren und Asset Management

Wir suchen

  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und fließende Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Empathie und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Stabilität, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten

Mehr über uns

Wir möchten der beste Arbeitgeber sein und unsere Unternehmenskultur ist von drei Werten geprägt: Share Energy, Beat Yesterday und Show Heart. Wir möchten Spaß bei der Arbeit haben, positive Energie versprühen, beeindruckende Ergebnisse erzielen und uns immer weiterentwickeln.

Erfahre mehr:

Weitere Informationen

Unser Bewerbungsprozess für die Stelle als Assistant/Werkstudent Empfang (d/w/m):

📃 Persönlichkeitstests (erfahre mehr)

📞 Telefoninterview mit Talent Acquisition

🦸 Erstgespräch mit Talent Acquisition

🙋🏻‍️ Final interview with the Hiring Managers

Kontaktpersonen: Charline Winther /  +49 40554366725

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